برخی اصطلاحات اداری، عملیاتی و تکنیکی
Protocols:
در پروتکل، دستورالعمل برای انجام و ایجاد سابقه برای برخی عملیات خاص منفرد داده می شود مانند پروتکل معتبرسازی تمیزکاری یا پروتکل معتبرسازی روش آنالیز یا پروتکل معتبرسازی فرایند.
موافقت نامه فنی Technical Agreements :
فعالیت برون سپاری شده بین کارفرما ( contract givers) و پیمانکار(contract acceptor) موافقت شده است.
Records:
سوابق نشان دهنده دلیل و گواه برای انجام فعالیت های مختلف مطابق با دستورالعمل است برای مثال یک فعالیت ، یک تحقیق و در خصوص بچ های ساخته شده ، سابقه هر بچ محصول ( دارای سوابق توزیع)نشاندهنده انطباق این فعالیت ها با دستورالعملهای مربوطه می باشد. باید برای سوابق الکترونیک کاربر مشخص کند و اینکه که کدام اطلاعات بعنوان اطلاعات خام استفاده می شود . حداقل کلیه اطلاعاتی که تصمیم گیری ها کیفیتی بر پایه آنها استوار است اطلاعات خام در نظر گرفته می شوند.
Certificates of Analysis:
خلاصه ای از نتایج آزمایشات روی نمونه محصول یا ماده اولیه به همراه ارزیابی برای انطباق با مشخصات ذکر شده ارائه می گردد.
Reports:
سندی است که انجام یک آزمایش، پروژه و یا تحقیق خاص را همراه با نتایج ، نتیجه گیری و توصیه های لازم ارائه می کند.